§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.zapoluje.pl (za

wyjątkiem danych powierzonych przez Koła Łowieckie) jest THE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000609625, miejsce wykonywania działalności

oraz adres do doręczeń: ul. Ozimska 48/9, 45-368 Opole, NIP: 8992787035, REGON: 364050378, adres poczty

elektronicznej (e-mail): kontakt@zapoluje.pl, zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie

„Usługodawcą”.

2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie

z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

3. Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie

z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu internetowego www.zapoluje.pl

§ 2

RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Serwisu
www.zapoluje.pl w przypadku:

1.1. rejestracji Konta w Serwisie, w celu utworzenia indywidualnego Konta i zarządzania tym Kontem, na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną zgodnie

z Regulaminem Serwisu),

1.2. skorzystania z Formularza Kontaktowego, w celu wysłania wiadomości do Administratora, na podstawie art.

6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy),

1.3. skorzystania z Systemu Opinii, w celu poznania zdania Usługobiorców na temat Serwisu, na podstawie art. 6

ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy),

1.4. skorzystania z Forum Dyskusyjnego, w celu umożliwienia Usługobiorcom wymianę zdań i poglądów w

ramach Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą

elektroniczną zgodnie z Regulaminem Serwisu),

1.5. skorzystania z Formularza Dodawania Polowania, w celu umożliwienia umieszczenia przez Koło Łowieckie

ogłoszenia polowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą

elektroniczną zgodnie z Regulaminem Serwisu),

1.6. skorzystania z Formularza Rezerwacji/Zamówienia, w celu dokonania rezerwacji na polowanie organizowane

przez Koło Łowieckie lub zamówienia Karty Podarunkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja

umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem Serwisu).

2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Usługobiorca podaje, w przypadku:

2.1. Konta: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, (skan legitymacji myśliwskiej – w przypadku

Konta Myśliwego),

2.2. Formularza Kontaktowego: imię, adres mailowy, numer telefonu,

2.3. Systemu Opinii: imię i nazwisko, adres mailowy,

2.4. Forum Dyskusyjnego: imię i nazwisko,

2.5. Formularza Dodania Polowania: ………

2.6. Formularza Rezerwacji/Zamówienia: imię i nazwisko, firma, adres mailowy, numer telefonu.

3. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez
Administratora:

3.1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne

do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli

przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia

okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata,

3.2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana,

a po odwołaniu zgody przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić

Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych

z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

4. Podczas korzystania z Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany

do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki,

czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

5. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu

przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu

marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o

świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo

Telekomunikacyjne, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną zgodę.

6. Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach,

w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie. Podstawą prawną tego

rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na

ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

7. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne.

8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w

szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

8.1. przetwarzane zgodnie z prawem,

8.2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu

z tymi celami,

8.3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane

w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia

celu przetwarzania.

§ 3
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Usługobiorców przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy

prowadzeniu Serwisu, a w szczególności do:

1.1. dostawców systemów płatności,

1.2. biura księgowego,

1.3. hostingodawcy,

1.4. dostawcy oprogramowania umożliwiającego prowadzenie działalności,

1.5. podmiotów zapewniających system mailingowy,

1.6. dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego.

2. Dostawcy usług, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, którym przekazywane są dane osobowe,

w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów

i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich

przetwarzania (administratorzy).

3. Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego

(EOG), z zastrzeżeniem §5 pkt 5 oraz §6 Polityki Prywatności.

§ 4
PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania,

usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do

cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na

podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2. Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:

2.1. Dostęp do danych – art. 15 RODO.

2.2. Sprostowanie danych – art. 16 RODO.

2.3. Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.

2.4. Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.

2.5. Przeniesienie danych – art. 20 RODO.

2.6. Sprzeciw – art. 21 RODO

2.7. Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.

3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: …….

4. W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator

spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego

otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie

będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując

Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz

jego przyczynach.

5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane

dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5

PLIKI “COOKIES”

1. Strona Administratora używa plików „cookies”.

2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Serwisu. W

plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one

także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.

3. W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”.

3.1. „cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym

Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia strony).

3.2. „stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w

parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.

4. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji Usługobiorców w

zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez

Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty

Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy,

lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.

5. Administrator wykorzystuje zewnętrzne pliki cookies w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych

statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego:

Google LLC. z siedzibą w USA).

6. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, w celu

wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Usługobiorca korzysta z Serwisu. W tym celu mogą

zachować informację o ścieżce nawigacji Usługobiorcy lub czasie pozostawania na danej stronie.

7. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich

uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików

„cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 6

USŁUGI DODATKOWE ZWIĄZANE Z AKTYWNOŚCIĄ UŻYTKOWNIKA W SERWISIE

1. W S e rwi s i e wy ko r z y s t ywa n e s ą t zw. wt y c z k i s p o ł e c z n o ś c i owe ( „wt y c z k i “ ) s e rwi s ów

społecznościowych. Wyświetlając stronę internetową www.zapoluje.pl zawierającą taką wtyczkę, przeglądarka

Usługobiorcy nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami Facebook, Twitter, Whatsapp oraz LinkedIn.

2. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki Usługobiorcy i

integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji, usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka Usługobiorcy

wyświetliła stronę www.zapoluje.pl, nawet jeśli Usługobiorca nie posiada profilu u danego usługodawcy, czy nie

jest u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP Usługobiorcy) jest przesyłana przez

przeglądarkę bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam

przechowywana.

3. Jeśli Usługobiorca zaloguje się do jednego z powyższych serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie

mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na stronie www.zapoluje.pl do profilu Usługobiorcy w danym

serwisie społecznościowym.

4. Jeśli Usługobiorca użyje danej wtyczki, np. klikając na przycisk „Lubię to” lub przycisk „Udostępnij”, to

odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam

zachowana.

5. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak

również możliwość kontaktu oraz prawa Usługobiorcy w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień

zapewniających ochronę prywatności Usługobiorcy zostały opisane w polityce prywatności usługodawców:

5.1. https://www.facebook.com/policy.php

5.2. https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

5.3. https://help.twitter.com/en/rules-and-policies

5.4. https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=pl_PL

6. Jeśli Usługobiorca nie chce, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin

na stronie www.zapoluje.pl bezpośrednio jego profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na stronie

www.zapoluje.pl musi wylogować się z tego serwisu. Usługobiorca może również całkowicie uniemożliwić

załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla przeglądarki, np. blokowanie skryptów za

pomocą „NoScript“.

7. Administrator wykorzystuje na swojej stronie narzędzia remarketingowe tj. Google Ads, wiąże się to z

wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC dotyczących usługi Google Ads. W ramach mechanizmu do

zarządzania ustawieniami plików cookies Usługobiorca ma możliwość zdecydowania, czy Usługodawca będzie

mógł korzystać z Google Ads (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc. z siedzibą w USA) w stosunku do

niego.

§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych

osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza

dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,

przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez

osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne

właściwe przepisy prawa polskiego.